Техническое задание для дизайнера (бриф) и рекомендации при передаче материала дизайнеру

Бриф - перечень вопросов, помогающий понять, что нужно Вам от дизайнера. Дизайнер на первом этапе проекта не имеет никакой информации о Вашем предприятии или продукте. Бриф позволяет сэкономить время, четко понять как клиенту так и дизайнеру цели проекта и избежать ошибок.

Все вопросы, касающиеся финансов, бюджета, сроков исполнения готовой продукции находятся в ведении менеджера Вашего проекта. Дизайнер занимается исключительно технической частью проекта и ответить на эти вопросы не сможет. Использование технологий и материалов дизайнер согласовывает с менеджером, от этого зависит стоимость Вашего проекта.

Правильно составленное техзадание — половина работы над проектом

Типовой бриф для дизайнера на разработку рекламной продукции

  • Заказчик:
  • Ответственный за проект (Фамилия, имя, e-mail):
  • Начало проекта (дата и время):
  • Окончание проекта (дата и время):
  • Формат продукции - рекламная листовка, брошюра, каталог, и т.д.
  • Официальное название компании-Заказчика (на русском, а также английском или иных языках).
  • Если в компании существует разработанный фирменный стиль - описание его, с приложением имеющихся образцов. Если стиль нуждается в доработке (изменении) - описание пожеланий Заказчика, связанных с доработкой фирменного стиля.
  • Полный список реквизитов компании-Заказчика, необходимых для указания в информационном блоке (адреса, телефоны, веб-страница и e-mail).
  • Подробные сведения о проекте, с указанием количественных и качественных характеристик, типов, размеров, качества и плотности бумаги и т.д.
  • Какова целевая аудитория компании-Заказчика (пол, возраст, семейное положение, образ жизни, образование, уровень доходов, регион и пр.)
  • Тон рекламного сообщения. К инженерам и студентам нужно обращаться по-разному, - равно как и для домохозяек и бизнес-леди существуют различные типы обращений.
  • Основная мысль рекламного сообщения - что целевая аудитория должна понять из него, какие выводы сделать. Расставить ориентиры и акценты для дизайнера.
  • Заказываемый полиграфический продукт есть продолжение существующей рекламной политики или часть новой концепции? Указать.
  • Требуемый стиль полиграфической продукции (классика, модерн, авангард и пр.)
  • Требования к цветовому решению дизайна (контрастные сочетания или мягкие, пастельные тона). Необходимость использования в дизайне фирменных цветов логотипа компании.
  • Понятное содержание и структура текста (последовательность размещения), текст, проверенный и откорректированый (в формате doc, txt, rtf). Таблицы и диаграммы в формате Word или Excel (в тексте документа или отдельно, с указанием, где необходимо разместить.)
  • Наличие фото и иллюстраций для проекта пригодных для полиграфии. Нужна ли покупка изображений в фотобанках.
  • При необходимости - имеющиеся разработанные ранее варианты дизайна (в электронном виде), образцы понравившегося дизайна или дизайна продукции конкурентов для сравнения.
  • Другие пожелания заказчика, перечень образов или идей.

Скачать бриф в формате MS Word

Рекомендации для заказчика при передаче материала дизайнеру

По всем перечисленным позициям можно посоветоваться с дизайнером, это поможет избежать лишних расходов и ускорит работу

Сроки

Согласуйте с менеджером сроки работ, возможно дизайнер в этот момент занят срочным проектом и не сможет сдалать работу в обозначенные Вами сроки.
 

Текст

Внимание! Текст дизайнером не редактируется и не исправляется, пожалуйста учтите следующие рекомендации:

  • продумайте, что за чем должно идти (структуру документа)
  • составьте при необходимости содержание
  • включите проверку орфографии и проверьте текст на ошибки
  • согласуйте текст с руководством и всеми заинтересоваными лицами перед отправкой на верстку. Учтите, что даже незначительные, казалось бы, исправления могут привести к полной переделке работы и привести к увеличению Ваших расходов и срыву сроков.
  • не делайте сложного форматирования текста и не используйте нестандартные символы, если необходимо использование нестандартных символов, предупредите дизайнера
  • текст присылайте в формате doc, rtf, txt, таблицы в doc, xls.
  • помещенные в текст изображения (фотографии, иллюстрации, схемы) надо прилагать в отдельной папке.

Фотографии и иллюстрации

  • постарайтесь учесть рекомендации дизайнера, иначе результат печати может Вас разочаровать.
  • форматы файлов: psd, tif, tiff, jpg, jpeg, png, ai, cdr, eps, cmx, pdf (pdf высокого разрешения для печати)
  • логотип Вашего предприятия должен быть хорошего качества, лучше в векторном формате - ai, cdr, eps, cmx, pdf или в растровом высокого разрешения
  • фотографии, взятые из интернета с Вашего сайта или из сети в большинстве своем для полиграфии не подходят из-за маленького размера.

Размеры файлов для печати в пикселях (при разрешении 300 dpi)
120x120 pixels - 10 мм х 10 мм
480x480 pixels - 40 мм x 40 мм
800x800 pixels - 68 мм x 68 мм
1732x1732 pixels - 147мм x 147мм
2236x2236 pixels - 189 мм x 189 мм
2828x2828 pixels - 239 мм x 239 мм
5556x5556 pixels - 470 мм x 470 мм
Размер изображения можно посмотреть в проводнике Windows при выделении файла в разделе “Подробно” панели задач.

Вы можете самостоятельно подобрать изображения в фотобанке (например www.lori.ru), сообщите ссылку на фото и посоветуйтесь с дизайнером о возможности его использования.

Внесение правок

  • допускается ограниченное количество правок со стороны заказчика, ошибки дизайнера исправляются без ограничений.
  • учтите, что даже незначительные, казалось бы, исправления могут привести к полной переделке работы и привести к увеличению Ваших расходов и срыву сроков.
  • присылайте правки по почте, с указанием страниц и абзацев
  • не присылайте сканы документов с надписями от руки, с ними трудно работать.
  • если в абзаце или разделе правок много, лучше прислать исправленный абзац или раздел.
  • самый оптимальный вариант - использование файлов формата PDF и бесплатной программы Acrobat Reader. Эта программа позволяет вносить комментарии и делать рецензии прямо на присланых дизайнером образцах. Чтобы начать комментирование, надо выбрать в меню Acrobat Reader пункт Tools - Comment & Markup. Вы сможете подсвечивать текст, прикреплять наклейки обводить рамками и многое другое. Если панель Comment & Markup не появилась, значит файл закрыт для комментариев, сообщите дизайнеру, чтобы он разрешил комментарии в файле.

Количество вариантов дизайна

Перед тем, как представить Вам вариант, дизайнер перебирает множество вариантов и выбирает лучший, по его мнению. Поэтому требование предоставить три и более варианта вынуждает полностью переосмысливать задание для каждого из них. Более рационально сделать один вариант, но лучший, и потом обсудить его. Это будет дешевле. Каждый последующий вариант увеличивает стоимость работы на 20-30%, возможно первый вариант Вас полностью устроит.

Если окончательное решение по дизайну принимаете не Вы, а руководство, пожалуйста информируйте его о промежуточных этапах разработки, ваши вкусы и видение конечного результата с мнением руководства могут не совпадать. Не принимайте коллективных решений, “изменить то, а оставить это”  без учета общего результата. Обычно это приводит к ситуации, “в общем все хорошо и правильно,... а в целом ужасно”. Задача дизайнера найти компромисс - Ваш продукт должен быть красивым и функциональным.

Формат изделия

Заранее определитесь с форматом изделия. Изменение формата после может привести к полной переделке макета увеличит бюджет на разработку

  • тип (визитка, буклет, брошюра, листовка и т.д.)
  • точный размер страницы в миллиметрах или стандартный размер

Технология печати и послепечатной обработки изделия

  • материал блока и обложки (тип и толщина бумаги)
  • цифровая печать или офсетная (посоветуйтесь с менеджером)
  • каким образом должно складываться изделие (для буклетов) или скрепляться (пружина, на скрепку, на клей) тиснение, вырубка, печать на дизайнерских бумагах

Цветность

  • черно-белая или полноцветная печать
  • печать с использованием цветов PANTONE (для офсета)